Despre noi

Working together for a sustainable and prosperous future!
Wise Human Systems este o companie subsidiara unei societati elvetiene, infiintata in 2011 cu scopul de a oferi clientilor nostri consultanta in domeniul resurselor umane, avand o echipa de profesionisti dedicati in a oferi servicii de calitate si o atitudine orientata catre oameni.
Suntem o echipa de oameni entuziasti, profesionisti si amuzanti care au invatat din experienta ca marile satisfactii profesionale vin doar dintr-un business corect facut cu oameni corecti!
Ne angajam sa devenim partenerul de incredere in domeniul resurselor umane pentru partenerii nostri!
Pe langa know-how, profesionalism si o expertiza solida de peste 10 ani in domeniul resurselor umane, noi intelegem prin consultanta in RU un partener care poate oferi flexibilitate, fair play, consistenta si o colaborare pe termen lung.
Pentru orice comportament al nostru care contrazice aceste valori, te rugam sa ne atragi atentia!

Servicii

Recrutare & Executive Search

Organizatiile de top, din toate industriile sunt in permanenta cautare de talente, oameni experimentati si credibili care sa ocupe pozitiile executive sau de management. Wise Human Systems are o retea foarte bine dezvoltata de profesionisti si este deschisa privind asteptarile clientilor din acest punct de vedere.

De ce WHS?
  • WHS are instrumentele necesare sa ajunga direct la potentialii candidati cu succes in cariera
  • WHS poate aborda potentialii candidati care nu se gandesc neaparat la o schimbare in cariera in acest moment
  • Consultantii WHS au o experienta bogata in evaluarea abilitatilor profesionistilor din piata
  • WHS are foarte bune cunostinte despre piata fortei de munca din Romania (atat angajatori cat si angajati)
  • WHS asigura confidentialitatea procesului de selectie si poate cere si verifica referinte pentru viitorii angajati
Procesul WHS de Executive Search
  • Definirea nevoilor clientului si a contextului general
  • Definirea nevoilor clientului si a contextului general
  • Stabilirea strategiei de cautare
  • Cautare in baza de date Wise
  • Cautare directa
  • Recomandari
  • Social media
  • Interviuri telefonice
  • Interviuri fata in fata
  • Testare si evaluare
  • Recomandarile Wise
  • Raporturile de evaluare
  • Interviurile la client
  • Interviul cu finalistul
  • Negocierea contractului de munca/management
  • Verificarea referintelor profesionale
  • Asigurarea unei integrari rapide si usoare in cadrul noii organizatii
  • Follow-up la noul loc de munca
Leasing de personal

Prin serviciul de Leasing de Personal, Wise Human Systems angajeaza persoanele de care aveti nevoie, ajutandu-va astfel sa va acoperiti nevoile de personal pe termen scurt, mediu sau lung.

De ce sa folositi serviciul de munca temporara?

  • Permite companiei dumneavoastra sa se concentreze pe activitatile principale de business
  • Compania dumneavoastra este in perioada de organizare si nu are o entitate inregistrata in Romania
  • Elimina eventualele decalaje pana la aprobarea unui nou post in organigrama companiei
  • Reduce costul administrativ al departamentului de resurse umane
  • Aveti nevoie de profesionisti in resurse umane cu experienta

Ce poate face Wise Human Systems pentru tine?

  • Tine evidenta proceselor de administrare de personal
  • Se asigura de respectarea tuturor procedurilor legate de personal
  • Calculeaza si plateste salariile angajatilor
  • Depune declaratiile necesare catre autoritati
  • Ofera suport in perioada de acomodare a noilor angajati
  • Ofera o alternativa pentru perioada de proba
Salarizare

Wise Human Systems ofera un serviciu de calcul salarial complex. De asemenea, intelegem foarte bine importanta confidentialitatii in prestarea acestui serviciu.

Serviciile Wise Human Systems de calcul salarial includ:

  • Inregistrarea companiei si a angajatilor sai in sistemul de taxe si impozite
  • Procesarea si calcularea salariilor angajatilor
  • Pregatirea statelor de plata pentru salariul net, asigurarile sociale si impozit
  • Efectuarea de plati cu imputernicire din partea beneficiarului
  • Pregatirea declaratiilor lunare catre autoritati si a fiselor fiscale
  • Asistenta in cadrul auditului
Administrare Resurse Umane

Prin serviciul de Administrare Resurse Umane, Wise Human Systems se ocupa de munca administrativa in timp ce compania dvs. ramane angajatorul legal al personalului administrat.

  • Redactarea si inregistrarea contractelor de munca ale angajatilor la Inspectoratul Teritorial de Munca
  • Elaborarea si inregistrarea actelor aditionale la contractele de munca, la Inspectoratul Teritorial de Munca
  • Redactarea si inregistrarea deciziei de incetare a contractele de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca
  • Completarea si depunerea Registrului de Evidenta a Salariatilor si inregistrarea acestuia in termenul legal
  • Completarea fiselor fiscale si inregistrarea lor in termenul legal
Tranzitie in cariere (outplacement)

Nicio restructurare nu este perfecta! Oricat de bine planifici, exista intotdeanuna o scapare, mai ales cand vorbim de reduceri de personal. Daca sunt 20 de lucruri care pot merge prost si te-ai gandit la 19 esti un geniu. Dar cel la care nu te-ai gandit poate avea efecte devastatoare. De aceea oameni specializati in acest domeniu sunt absolut necesari!

Ce poate face consultantul nostru pentru tine:

  • planifica procesul de restructurare
  • asigura o comunicare eficienta cu angajatii
  • ajuta angajatii sa identifice locurile de munca potrivite cu calificarea lor profesionala, nevoile si planurilor lor de viitor
  • ii ajuta pe cei care isi cauta loc de munca sa identifice potentialele companii angajatoare
  • ofera informatii valide despre companiile din piata pe care angajatii le targeteaza, despre mediul de lucru, competitivitatea acestora, politica interna de Resurse Umane etc.
  • il ajuta pe client sa se desparta de colegii sai intr-o maniera umana, si corecta din punct de vedere economic
  • ii acompaniaza pe angajati in procesul de identificare a unui nou loc de munca ceea ce face ca perioada de cautare sa fie mult mai mica
  • diminueaza socul provocat de concediere
  • contribuie la reducerea stresului din moment ce angajatul primeste asistenta specializata pentru identificarea unui nou loc de munca
  • faciliteaza diminuarea perioadei de cautare a unui nou job
Training

Acest training se potriveste liderilor si managerilor care vor sa-si dezvolte un stil autentic de coaching, managerilor responsabili cu schimbarea organizationala, pentru HR Manageri si L&D.

Continut

  • Cum sa construim relatii durabile cu subordonatii
  • Intelegerea principiilor de coaching
  • Cum cream o structura si un mediu pozitiv pentru feedback
  • Cum setam obiective si cum motivam (modele personalizate de motivare si energizare)
  • Cum stabilim un program de performance management
  • Cum responsabilizam echipe si cum stimulam inovatia
  • Tehnici de ascultare activa
  • Care sunt erorile in coaching si cum le putem evita
  • Limbajul trupului si managementul personalitatilor
  • Cum sa delegam eficient

Beneficii

  • Cresterea abilitatilor de coaching pentru noii manageri
  • Dobandirea cunostintelor pentru a avea impact in coaching prin inteligenta emotionala
  • Exercitii practice – studii de caz, role-play
  • Oportunitatea de a invata de la experti in domeniu

Recrutare de succes este cel mai complex training in domeniul atragerii si selectiei candidatilor.
Acest program este destinat persoanelor care sunt implicate in procesul de recrutare: manageri de departamente, coordonatori de echipe, specialisti in resurse umane.

Continut

  • Cum atragem candidatii: employer branding, sursele pentru candidati (recrutare interna sau prin companii specializate, utilizarea site-urilor de specialitate, social media,  networking)
  • Cum citim CV-urile in mod eficient
  • Cum stabilim ceea ce cautam – profilul de competente si cum selectam competentele relevante
  • Cum pregatim un interviu
  • Cum alegem cele mai bune metode de evaluare a competentelor candidatilor (assessment center, interviul, evaluari psihometrice, teste de cunostinte, referinte etc.)
  • Metode de intervievare (interviul bazat pe competente – tehnica STAR, intrebari eficiente in recrutare)
  • Care sunt erorile in selectie si cum le putem evita
  • Limbajul trupului in timpul interviului (pentru candidat si evaluator)
  • Cum luam decizia finala si cum primim in organizatie un nou angajat

Beneficii

  • Cresterea abilitatilor de a descoperi potentialul candidatilor
  • Dobandirea cunostintelor pentru a eficientiza procesul de recrutare (reducerea timpului pentru umplerea unei pozitii, reducerea ratei plecarilor in primele luni de la angajare, cresterea rapida a performantei noilor angajati)
  • Exercitii practice – studii de caz, role-play, inclusiv interviuri cu candidati reali
Evaluare si dezvoltare organizationala

Wise poate avea diferite abordari pentru diagnoza organizationala: vizite la sediul firmei, interviuri, chestionare, observatie, analiza documentelor. Ne asiguram ca metodologia este adaptata la nevoile companiei voastre prin intalniri cu managementul companiei pentru a intelege strategia firmei si aspectele presante. Identificam discrepantele dintre obiective si activitati si ne axam pe ariile in care schimbarile vor face cea mai mare diferenta.

Avem experienta in urmatoarele tipuri de proiecte:

  • Audit procese de resurse umane
  • Identificarea ariilor de risc si a proceselor de resurse umane care pot conduce la imbunatatirea performantelor companiei
  • Elaborarea si implementarea unui plan de schimbare organizational in functie de nevoile identificate
  • Dezvoltarea Proceselor, Politicilor si a Procedurilor Interne, inclusiv Regulament de Ordine Interioara, fise de post
  • Comunicare interna: identificarea nevoilor de comunicare interna si dezvoltarea unei platforme de comunicare interna
  • Chestionare de opinie a angajatilor: elaborare, implementare, urmarirea proiectului
Managementul Talentelor

Managementul talentelor inseamna a avea oamenii potriviti, la momentul potrivit, in locul potrivit la un cost potrivit.
Managementul talentelor merge dincolo de gestionarea rutiniera, de baza a angajatilor. Pe o piata a talentelor din ce in ce mai competitiva, managementul talentelor se bazeaza pe liderii din intreaga organizatie pentru a-si asuma responsabilitatea pentru toate aspectele din ciclul de viata al angajatilor. Resposabilizarea liderilor in managementul talentelor acopera angajarea, procesul de inductie, dezvoltare, gestionare, provocare, promovare, motivare etc. Cand acesta este bine facut inseamna ca angajatii potriviti se afla in posturile potrivite cu abilitatile si motivatia necesare pentru a avea succes.

Avem experienta in urmatoarele tipuri de proiecte:

  • Identificarea potentialului angajatilor
  • Dezvoltarea si implementarea unui proces de management al talentelor
  • Proiectare si implementare sisteme de evaluare a performantelor pentru a asigura atingerea obiectivelor companiei
  • Feedback si coaching
  • Centre de evaluare (Assessment Centers)
  • Traiectorie de cariera (Career Ladders)
  • Implementarea unui program de management al angajatilor cu performante slabe
Coaching

Coaching-ul presupune spatiu, timp si loc dedicat, in care clientii pot explora obiectivele pe care doresc sa le atinga, provocarile, dificultatile cu care se confrunta la un moment dat. Acest parteneriat dedicat favorizeaza constientizarea, permite alegeri congruente si sustine schimbarile comportamentale ale clientilor in calatoria lor catre atingerea obiectivelor pe care si le-au propus.
Cu totii suntem parte a mai multor sisteme, de la familie, echipa, organizatie, dar nu numai. Noi insine suntem niste sisteme. In activitatea de coaching exploram si descoperim impreuna factorii interni si externi care influenteaza si impacteaza comportamentele si deciziile pe care le luam la un moment dat. Incercam sa intelegem cum actiunile noastre influenteaza sistemele din care facem parte, dar mai ales sa intelegem mecanismele interne care ne conduc spre aceste actiuni.
Intelegand ce se intampla in lumea noastra interna putem fi constienti si autentici in actiunile pe care le intreprindem.

Obiectivele personale si profesionale ale beneficiarilor de coaching pot cuprinde arii precum:

  • Echilibrul intre viata profesionala si cea personala
  • Dezvoltarea abilitatilor de planificare strategica
  • Constientizarea punctelor forte si a resurselor personale
  • Dezvoltarea abilitatilor de leadership
  • Intelegerea si aprecierea stilului personal de invatare si de munca
  • Promovare sau tranzitia catre un nou rol profesional, adaptarea la schimbare
  • Dezvoltarea abilitatilor de comunicare si relationare
  • Management-ul timpului
  • Mediere

Job-uri

Clienti

buzatu

Testimoniale


    • “Sunt foarte multumita de colaborarea avuta cu Wise, de evaluarea facuta, nu numai pentru postul pentru care am aplicat ci si pentru crearea unei imagini de ansamblu vizand recomandarea si pentru alte posturi. Cadrul a fost unul confortabil care da siguranta si lejeritate in a comunica cu recrutorul (cu Gabriela). Pe tot parcursul colaborarii am observat profesionalismul de care cei de la Wise au dat dovada. Va multumesc pentru tot sprijinul acordat atat pe perioada colaborarii cat si in urmarirea post-angajare!”
      Ava
      Ramona GROZAVESCU
      Asistent Director Dezvoltare la Immochan Romania

    • “Am avut ocazia sa cunosc o multime de recruiteri in ultimii ani, dar experienta cu Wise Human Systems, in special cu Gabriela, a fost cu adevarat diferita. Cred ca ceea ce ii diferentiaza pe oamenii acestia este faptul ca ei chiar isi iubesc meseria si acest lucru se vede! Gabriela stabileste un model de ceea ce ar trebui sa fie fiecare consultant in executive search – onestitate, profesionalism, incredere, empatie si faptul ca este suta la suta dedicata procesului de la inceput la sfarsit. Ea este un consultant foarte implicat si m-am considerat norocoasa sa ma asiste in luarea unei decizii in privinta unei noi oportunitati de cariera pentru mine.”
      Ava
      Gabriela SAMOILA
      Director National de Vanzari la Tupperware Romania

    Contact